Categoría: Eventos deportivos

Algo está pasando en el mundo del running. Y es que cada vez son más las carreras no convencionales que proliferan por todo el mundo. Las formas son variadas y muy distintas: desde carreras de obstáculos, carreras de zombies, carreras de disfraces, etc.

La única regla es que no hay reglas aunque sí que podemos hablar de un común denominador: el componente experiencial y de enjoyment. De esta forma, el objetivo ya no es tanto llegar a la meta marcando un buen ritmo y consiguiendo una buena marca, sino generar una experiencia completa y divertida utilizando el running como vehículo.

El surgimiento de las carreras no convencionales

Es indudable que el running está viviendo su época dorada. Según el NSGA (National Sporting Goods Association), el running/jogging evidencia año tras año un crecimiento consistente y sólido, con un aumento del 2,5% en el número de participantes en carreras y eventos atléticos.

Dentro de este aumento generalizado, la SFIA (Sports & Fitness Industry Association) apunta que el crecimiento se focaliza especialmente en la categoría de los eventos de running no tradicionales. En todas partes, especialmente en EUA, las carreras temáticas atraen a un público fiel, interesado en el fitness y la vida activa, pero sin necesidad del elemento competitivo. Muchos de ellos valoran más el hecho de pasar un buen rato practicando deporte al lado de sus amigos, que la competición en sí misma.

Esta nueva modalidad no deja de ser una evolución natural del running como deporte aglutinador; es decir, excluye los elementos limitadores (tiempo determinado para completar la prueba, distancias exigentes…) y pone el énfasis en el componente experiencial.

«La importancia ya no está el cuánto corres sino en el cómo y por qué corres»

 

En el gráfico anterior, observamos el impacto de esta nueva modalidad. Si bien las modalidades tradicionales como el maratón y medio maratón mantienen un crecimiento sostenido a lo largo del tiempo, vemos cómo las carreras no convencionales están multiplicando exponencialmente el número de corredores año tras año. En sólo cinco años, el número estimado de finishers en eventos no-tradicionales en Estados Unidos ha pasado de representar un escaso millón de personas en 2009 a 4 millones en 2013, lo que significa un aumento del 40%.

 Bienvenidos a la era de los MOB-sters

De acuerdo con el último informe publicado por ACTIVE.com, los tres drivers principales de los participantes en los eventos de running no tradicionales son: la diversión, la autenticidad y el componente social. Estos nuevos runners – al que ellos denominamos MOB-sters (mud, obstacles, beer) – se distribuyen en distintas categorías según esta clasificación:

Respecto al perfil de los MOB-sters, podemos apuntar que el 60% son mujeres y más del 90% de ellos tienen más de 29 años.  Además, el 50% de ellos participan a este tipo de eventos acompañados de amigos, y declaran que el principal canal que motiva la participación y el engagement son las redes sociales. Un dato también interesante es que el 64% de ellos planean participar en un evento de este tipo en los próximos 12 meses.

 Pero, profundicemos un poco más en las motivaciones de los MOB-sters:

• El componente social: los eventos de running no tradicionales son la combinación perfecta de diversión y deporte, y están ideados como actividades grupales. Esto significa que, más que motivar la participación individual, apelan a la creación de grupos para asistir al evento juntos y pasar un buen rato – de aquí la importancia de las redes sociales para movilizar la participación –. Además, esta apelación directa a la “comunidad” más que al individuo explica el crecimiento exponencial que está experimentando este tipo de eventos.

• La importancia de las redes sociales: los Social media se convierten en un elemento fundamental para atraer tráfico a este tipo de eventos. Subir una foto cubierto de barro, postear un comentario como finisher de la carrera del color, etc. Son elementos fundamentales que ayudan a propagar estas experiencias y a conseguir cada vez más adeptos a este tipo de causas. Según un estudio desarrollado por Eventbrite & Harris Interactive, la gente se siente influenciada por las redes sociales cuando ven a familiares o amigos posteando fotos o vídeos de este tipo de causas.

De acuerdo con el Director de la Warrior Dash Race, Munirach McNeely, las redes sociales son su sangre, es lo que ha permitido que la carrera haya crecido tan rápidamente como lo ha hecho.

 El siguiente gráfico recoge el impacto de las páginas de Facebook en este tipo de eventos. Para tener una referencia en términos cuantitativos, el evento de running tradicional que cuenta con una mayor comunidad en Facebook en EUA es la  Susan G. Komen Race for the Cure Series con 714.000 Likes, seguida de la runDisney con 377.000. Nada que ver con los millones de fans que tienen actualmente las páginas de los eventos no tradicionales.

5 ejemplos de carreras no convencionales

 

La New York Hot Dog Challenge: Comer y correr

Una carrera sin duda pensada para los amantes de los hot dogs. El reto consiste en recorrer entre 3 y 5 km en la gran Manzana de Manhattan, realizando 10 paradas obligatorias. En cada una de ellas, los participantes pueden (y de hecho deben) degustar un Hot-dog. Un juez se encargará de verificar que los corredores se comen totalmente su ración antes de ir al siguiente puesto de hotdogs. Vomitar o escupir supone la descalificación automática. Al final de la carrera, los corredores terminan con 5 km en sus piernas y 10 hot-dogs en su estómago.

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La Rock ‘n’ Roll Marathon: música a cada milla

El Rock ‘n’ Roll Marathon Series se ha convertido en “el circuito de Running más grande del mundo” con más de 600.000 personas en cada edición y 33 ciudades adheridas – 27 ciudades ubicadas en Norte América y 6, en Europa-.

El evento nació con la idea de crear “la carrera más divertida del mundo” en la que los participantes pudieran disfrutar de música en directo desde el minuto uno. Hoy, se ha convertido en todo un movimiento que, año tras año, recibe nuevas adhesiones de ciudades interesadas en su organización.

Los participantes pueden disfrutar de música en vivo a cada milla, cosa que ayuda a que la distancia del maratón (o media maratón) se convierta en un reto mucho más asequible. El ambiente festivo que impregna esta carrera, en la que los participantes disfrutan de bandas musicales i equipos de animación a lo largo del recorrido, explica que actualmente la recaudación se sitúe alrededor de los 267 millones de dólares.

Una carrera que se celebra desde el inicio y que culmina con un festival con cantantes y bandas musicales de renombre.

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La Bay To Brakers: Ponte el disfraz y corre

La Bay to Brakers nació hace ya más de 100 años con el objetivo de animar a los ciudadanos después de terremoto de 1906, que destruyó prácticamente toda la ciudad. Más allá del componente de competitivo, se trata de una celebración en la que todos los participantes se disfrazan de sus personajes favoritos para recorrer las calles de San Francisco.

 La carrera atrae, anualmente, a unos 60 mil participantes y a unos 100 mil espectadores, entre ellos niños, jóvenes y adultos de todas las edades. Sin duda, se ha convertido en un evento familiar que acoge a familias enteras que  participan como espectadores o bien como corredores disfrazados. En la línea de meta, situada en el parque Golden Gate, los corredores se ven recompensados con una fiesta donde abunda la música y la comida.

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La Warrior Dash: a prueba de guerreros

La Warrior Dash es la serie de carreras de obstáculos más importante a nivel mundial. Actualmente, se realiza en terrenos fangosos en más de 50 locaciones ubicados en los cuatro continentes (América, Europa, Asia y Oceanía).

Los corredores – o guerreros-  tienen como misión conquistar el campo de batalla, en un recorrido de 5 km en el que encontrarán 15 obstáculos para ponerlos a prueba. La carrera suele terminar con un concierto de rock en vivo.

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The color run: la fiesta del color

The Color Run, también conocida como the Happiest 5k on the Planet, es una carrera única en el mundo, que celebra el deporte, la felicidad y la alegría. La carrera cuenta en la actualidad con más de 170 eventos en más de 30 países.

El color se convierte en el protagonista indiscutible de la jornada ya que, a lo largo del recorrido, se lanzan polvos de colores a las camisetas blancas de los participantes, consiguiendo que la diversión transforme el «running» en una fiesta para toda la familia»,

El color se convierte en el protagonista indiscutible de la jornada ya que, a lo largo del recorrido, se lanzan polvos de colores a las camisetas blancas de los participantes, consiguiendo que la diversión transforme el «running» en una fiesta para toda la familia».

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 Artículo escrito por: Laia Gilibets

Las carreras populares han experimentado un boom en estos últimos tiempos. Este fenómeno no sólo se ve reflejado en el aumento de la participación en las pruebas ya consolidadas sino también en la emergencia de nuevos eventos, con propuestas cada vez más atrevidas y diferenciales.

Y es que todos los que hemos cruzado la meta alguna vez, hemos sentido la ilusión o tenido la necesidad de crear nuestra propia carrera. Para ello, hoy te presentamos una serie de tips para crear tu propia carrera.

Información básica de la carrera

1 | Elegir la fecha

Aunque pueda parecer un tema trivial, es un elemento clave para garantizar el éxito de cualquier evento popular de este tipo. Para escoger la fecha, deberemos tener en cuenta el volumen de competencia de las fechas disponibles. Será, por tanto, necesario realizar un estudio de mercado a partir de calendarios de carreras populares y otros recursos (dependiendo del carácter de la carrera), y determinar en qué fecha hay menos carreras o bien existe poca oferta del tipo de carrera que estamos planteando(obviamente, el público de una carrera trail no es para nada el mismo que el de una carrera urbana).

Por otro lado, deberemos tener en cuenta la estación del año: la mayoría de carreras se realizan durante la primavera o el otoño, especialmente en los meses de abril-mayo y septiembre-octubre, respectivamente. Sin embargo, también es cierto que, debido al boom del running, cada vez se aparecen más carreras “fuera de temporada” que intentan destacar los aspectos diferenciales de la estación. Sería el caso de las pruebas de invierno, o las nocturnas en verano. Ya para terminar con este punto, destacar que se recomienda plantear la carrera a seis meses vista, ya que se considera el margen necesario para que la organización pueda llevar a cabo todos los procesos que exigen un evento de este tipo.

2 | Escoger el lugar

No menos importante es escoger la ubicación en la que tendrá lugar el evento. Para esta elección, deberemos tener en cuenta que, cuanto más accesible sea el lugar escogido (buenas vías de comunicación, acceso con transporte público, proximidad con centros altamente poblados…), más público potencial podemos garantizar. No obstante, la decisión en la ubicación también estará condicionada por el tipo de carrera (urbana, trail o mixta); la dificultad (alta, medio o bajo); etc.

En términos de ubicación, es importante que la organización sepa cómo aprovechar el potencial de la zona, con un recorrido con valor añadido. Esto es: si hacemos una carrera en un núcleo urbano, podemos desarrollar un recorrido que transcurra por los sitios de valor histórico y cultural de la zona; en cambio, en una carrera de trail, seguramente nos interesará más potenciar el valor medioambiental y la riqueza vegetal de la zona.

3 | Elabora un presupuesto

La estimación presupuestaria deberá englobar todos los costes que supone la organización de una carrera. Existen una serie de gastos que son imprescindibles: seguro, servicios al corredor, permisos, etc. Y otros que son opcionales: mershandising de la carrera, obsequios personalizados, servicios adicionales, etc. Obviamente, en función del potencial del evento, deberemos valorar que capacidad tenemos para generar ingresos y hasta que punto podemos invertir recursos en él. La idea es, ante todo, que la carrera no genere pérdidas y, por tanto, que seamos capaces de generar beneficios que se pueda reinvertir.

4 | Fijación de objetivos: obviamente todo evento deportivo debe fijarse una serie de objetivos para garantizar su éxito. Estos objetivos pueden ser de distinta índole:

• Económicos: obviamente, los objetivos económicos tienen un peso importante en la organización de todo evento, sea de la índole que sea. La meta principal es no tener pérdidas, pero más allá se trataría de obtener el beneficio suficiente como para garantizar próximas ediciones de la misma.

• Marketing: algunas carreras son, claramente, parte íntegra de la estrategia de marca de una compañía. De esta manera, el evento sirve para reafirmar sus valores, posicionar la marca como referente en el ámbito del running e interactuar con su público apelando a su afición favorita.

• Impacto: además del marketing propiamente, las carreras persiguen un cierto impacto dentro de su ámbito de influencia. Este se puede calcular en base a la repercusión en medios, la incidencia en redes sociales, la cantidad de sponsors conseguidos, etc.

• Sociales: no todas las carreras están vinculadas a causas sociales. Pero si que es verdad que últimamente han emergido una corriente de carreras populares cuyo objetivo es recaudar fondos que se destinarán a financiar la actividad de entidades sociales o vinculadas a causas solidarias.

 

5 | Buscar el valor diferencial

Sin duda, ante un panorama saturado de carreras populares – sin dejar de lado la alto nivel de demanda –, no debemos perder de vista el valor diferencial que queremos ofrecer. De esta forma, debemos concebir nuestra carrera como un evento único y aportar a nuestro público objetivo una propuesta única y diferencial.

De acuerdo que hay carreras que por el hecho de ser históricas y épicas, se han convertido en un referente en el mundo de los corredores populares. Pero no podemos esperar que nuestra carrera se consolide si nace con la misma visión y objetivo que las existentes. Por tanto, hemos de buscarle un plus y esto puede ser en términos de recorrido (pe: una carrera que transcurra por un paraje natural o bien por el patrimonio histórico del municipio); modalidades (por ejemplo, estos últimos años estamos experimentando la emergencia del llamado canicross, que puede concebirse como modalidad única o bien combinada con otras); patrocinador (es una realidad que una carrera con un patrocinador importante detrás presentará una atractivo mayor para los corredores); obsequios (ofrecer incentivos a los corredores o la llamada bolsa del corredor puede ser un driver para incentivar a los corredores); etc.

 

Conseguir los permisos

A veces este proceso, puede realizarse paralelamente con el anterior. Es decir, al mismo tiempo que determinamos el lugar podemos evaluar los permisos que necesitamos para poder llevar a cabo nuestra carrera. Dichos permisos dependerán del número de corredores que pretendemos aglutinar, así como también del municipio y de las exigencias de la carrera.

Cada municipio o localidad tiene sus propias regulaciones que pueden afectar a la organización de estos eventos de manera diferente. Por otro lado, también cabe considerar las implicaciones del tipo de carrera que estamos planteando: no es lo mismo organizar una carrera en medio de la montaña que hacerla en una zona urbana o una gran ciudad. En este último caso, deberemos contar con permisos para cortar calles y con la asistencia de la policía local, que serán los encargados de que dicha medida se haga efectiva.

En este punto, también debemos considerar los tiempos de aprobación y, de allí la necesidad de plantificar con tiempo. Es vital empezar pedir los permisos tan pronto como sea posible para evitar que las posibles demoras en la aprobación pueda afectar la viabilidad de nuestro proyecto.

 

Comunicación y marketing de la carrera

La comunicación y el marketing de cualquier evento deportivo siempre ha sido un “must” para captar al mayor número de corredores posible. Sin embargo, hoy, estas dos actividades se han convertido en un punto crítico para cualquier organizador. Una carrera necesita llegar a su público potencial para poder ser valorada como una opción a tener en cuenta.

En este sentido, existen pocos comités organizadores que dispongan de un presupuesto grande asignado a estas actividades y, por tanto, la creatividad y astucia se convierten en el mejor aliado. Además, gracias a la emergencia de internet y las nuevas tecnologías, los organizadores tienen en sus manos una herramienta de gran potencial que para dar a conocer su carrera mediante distintas iniciativas:

1 | Creación de un microsite: la web es el punto clave de referencia para los corredores. Des de allí, podrán consultar toda la información de la carrera, descubrir el recorrido, realizar la inscripción, etc.

2 | Sistema de inscripción online: los corredores de hoy nos hemos acostumbrado a realizar las inscripciones digitalmente y ya no nos planteamos acudir a un centro deportivo para realizarla in situ. Por eso, es importante incorporar este aspecto dentro de la web de la carrera. En este sentido, existen algunas empresas como Championship, Finixer e Iter5 que, entre otros servicios, disponen de plataformas propias para desarrollar este tipo de procesos. Si la carrera desea crear su propio sistema, también puede desarrollar una solución a medida mediante la sincronización con un TPV virtual, Paypal u otras soluciones de pago online.

3 | Social Media: en organizaciones con bajo presupuesto, las redes sociales se convierten en un canal de comunicación estratégico, En primer lugar, deberemos crear los perfiles sociales propios para la carrera desde los cuales comunicar información sobre la misma así como posibles inputs que puedan interesar a nuestro público potencial. Las redes sociales más populares entre este tipo de eventos son: Facebook, Twitter e Instagram.

Lógicamente, para procurar que nuestra comunidad crezca en las distintas redes sociales, deberemos dirigir tráfico hacia las mismas. Para ello, tenemos distintas opciones: desde anunciar nuestro evento en comunidades de corredores hasta utilizar los Facebook ads o Twitter ads, que nos permite llegar a nuestro público con amplias posibilidades de segmentación.

4 | Los calendarios y repositorios de eventos: existen multitud de páginas dedicadas a recoger las carreras populares que se celebran a lo largo del año. Algunas de ellas reciben millones de visitas mensualmente y, por eso, nos interesa que nuestro evento esté presente. Runedia, Carreraspopulares.com… Son algunos de los portales que debemos tener en cuenta.

5 | Mailing: existen bases de datos de personas interesadas en los eventos deportivos y más específicamente en el running. Para sacar provecho de este medio, tenemos distintas opciones: desde comprar base de datos hasta crear una alianza con otra carrera ya consolidada para aprovechar su base de datos, formando parte de su newsletter o como una actividad promocional aparte.

6 | Publicity: en la esfera online, existen multitud de blogs y portales dedicados a la temática del running y los corredores. Estar presente allí ya sea en forma de nota de prensa o bien reportaje es clave para dar a conocer nuestro evento.

7 | Promoción offline: el mundo online nos brinda grandes oportunidades comunicativas para los organizadores de eventos deportivos. Sin embargo, no podemos ni debemos descuidar el potencial que nos ofrece el mundo offline. Por un lado, existen muchos puntos de contacto con nuestro público potencial, que podemos aprovechar para difundir nuestro evento. Esto son gimnasios, tiendas de deporte, centros polideportivos.

Algunas actividades a desarrollar en este tipo de ubicaciones pueden ser la distribución de flyers, la colocación de carteles promocionales, la realización de promociones, etc.

 

Conseguir patrocinadores para la Carrera

Obviamente, muchas de las carreras que se celebran hoy no serían posibles sin la existencia de patrocinadores, empresas que dan soporte y apoyan el evento. No me voy a extender aquí con el tema porqué ya lo abordé en anteriores post “cómo conseguir patrocinadores”. Sin embargo, sólo apuntar que debemos ser muy realistas a la hora de elaborar nuestra propuesta de patrocinio: no podemos pretender que una gran marca invierta importantes sumas de dinero en su primera edición.

Lo primero que debemos considerar a la hora de abordar el patrocinio es el ámbito de influencia de nuestro evento (local, regional o nacional). A partir de aquí, sabremos a qué tipo de empresas u organizaciones debemos adecuar la propuesta para que la valoren. Respecto al tipo de patrocinio, apuntar que cada vez hay menos empresas dispuestas a aportar recursos económicos para financiar este tipo de eventos. La buena noticia es que su predisposición a aportar producto es mucho mayor. Se trata, para ellos, de un intercambio win-to-win mediante el cual consiguen que la presencia de la marca sea mucho mayor y no pase desapercibida respecto a los formatos clásicos de patrocinio.

En este punto, es importante también contar con una buena base de datos para que la aproximación a las empresas sea efectivo. No todas las empresas cuentan con un responsable de patrocinio pero deberemos conocer y obtener el contacto de aquella persona que tiene poder de decisión en este ámbito.

Por último decir que el protocolo a seguir para lanzar una propuesta de patrocinio puede variar depende del tipo de relación previa que exista con la empresa. No obstante, cuando partimos de cero, podemos seguir los siguientes pasos:

• Enviar el dossier vía mail, siempre asegurarnos que se recibe correctamente por teléfono y que está en manos de la persona adecuada.

• Pedir una visita para presentarles la propuesta.

• Estar abierto a la negociación: a veces, la propuesta inicial puede que no encaje con los intereses de la empresa. Por eso, siempre es importante estar abierto a negociar o plantear alternativas para conseguir un win-win mutuamente beneficioso.

Una vez conseguidos estos patrocinadores, se deben pactar los aspectos logísticos tales como la recepción de la aportación (sea monetaria o sea en términos de material), la gestión de la presencia del sponsor el día del evento (cómo y de qué manera estará presente), etc.

 

Planificación de la carrera

Una vez tenemos la definida la carrera, deberemos planificar su ejecución sobre el terreno. Esto es: ubicar donde se desarrollarán cada uno de los procesos esenciales en toda carrera popular. Algunos de los puntos que no debemos olvidar son los siguientes:

1 | Inscripciones y/o recogida de dorsales: una decisión que debemos tomar es si dejamos inscribir a corredores el mismo día de la carrera. Normalmente, las carreras grandes que requieren una logística compleja no admiten este tipo de procesos a diferencia de aquellas medianas o pequeñas. Respecto a la recogida de dorsales, si bien se puede realizar los días previos para evitar posibles saturaciones, si que es importante contemplar este proceso el mismo día para la gente que no desplaza de fuera.

2 | Arco de salida y meta: aunque parezca trivial, es importante planificar bien donde situamos este punto para que la salida sea fluida y los corredores se sientan cómodos. Deberá ser un espacio lo suficientemente amplio para agrupar a todos los corredores, preferentemente en una recta. Igualmente, es importante no mezclar categorías; en las carreras más numerosas, los corredores se organizan por cajones dependiendo de sus marcas, con lo cual se evita que algunos corredores entorpezcan el paso de otros.

3 | Avituallamiento: estos puntos son importantísimos para garantizar la hidratación de los corredores durante todo el recorrido. Dependiendo de la cantidad de km, situaremos más o menos puntos de hidratación. No obstante, se recomendaría situar un avituallamiento líquido cada 5 km, combinado con alguno de sólido en aquellas que sean muy largas y/o duras. A la llegada, es muy importante suministrar avituallamiento líquido y sólido para que los corredores se puedan recuperar del esfuerzo.

4 |  Servicios médicos y primeros auxilios: un punto clave sin duda para garantizar que la carrera sea un éxito. En este sentido, se debe tener en cuenta que cuantos más corredores aglutine el evento, mayor es el riesgo de que pudiera ocurrir algo. Para poner un ejemplo, en carreras como la Nike-Bombers, los corredores disponían de un punto de asistencia médica cada 2,5 km de la carrera.

5 |  Punto de atención al corredor: debe existir alguna zona donde los corredores puedan dirigirse en el caso de que tengan alguna duda. También es importante que los voluntarios y miembros de la organización se identifiquen para que los corredores sepan a quién dirigirse.

6 | Servicios básicos para los corredores: dentro de estos se incluyen baños, duchas, vestidores, etc. Aquí también es importante prever una consigna donde los corredores puedan dejar sus pertenencias.

7 | Parking: la organización debe habilitar una zona de parking para que los corredores puedan acceder hasta el punto de salida de manera cómoda y fácil. En las carreras urbanas que se celebran en grandes ciudades esto es más complicado pero se pueden establecer acuerdos con centros comerciales cercanos para que cedan su parking durantes unas horas para garantizar la comodidad de los corredores que vienen de fuera así como se puede potenciar el uso del transporte público.

Adicionalmente, las carreras pueden prever otros aspectos:

8 | Presencia de los patrocinadores: algunos patrocinadores pueden estar interesados en tener presencia el mismo día del evento para garantizar el contacto directo con su público objetivo para ello. Para ello, podemos prever un espacio de stands donde puedan mostrar su producto o u ofrecer promociones a los corredores.

9 | Servicios de fisioterapia: no está demás que los corredores puedan cruzar la meta sabiendo que al otro lado los esperan verdaderos profesionales a punto para ayudarles y facilitarles la recuperación. Este servicio siempre suele tener una gran acogida entre los corredores y, para prestarlo, basta con crear una alianza con una empresa o incluso escuela de profesionales de este sector.

10 | Actividades para acompañantes: si bien la mayoría de corredores arrastran a familiares y amigos para que les acompañen durante la carrera, siempre está bien ofrecerles una oferta de actividades para que puedan también disfrutar de la experiencia. En algunas de las carreras en las que he tenido oportunidad de organizar, por ejemplo, hemos ofrecido visitas históricas para fomentar el conocimiento del territorio.

11 | Otras actividades relacionadas: existen algunas carreras que persiguen convertir la carrera en una jornada festiva completa. Por ello, ofrecen actividades complementarias al cruzar la meta para que los corredores decidan pasar allí al día. Por ejemplo, algunas carreras nocturnas enlazan el evento deportivo con conciertos y actividades nocturnas para que más allá de la carrera, se conviertan en un día festivo.

Hasta aquí hemos hablado de todas las acciones a tener en cuenta como actividades pre-carrera. En el próximo post, nos centraremos en la logística propia de una carrera popular y todos los aspectos que debemos tener en cuenta para garantizar su éxito. Si te ha gustado el post o quieres comentar algún aspecto, te animo a dejar tu comentario.

Artículo escrito por: Laia Gilibets

Ya no cabe duda de que el running ha dejado de ser un deporte en solitario para convertirse en un fenómeno de masas. Basta con salir a la calle – sin importar hora ni lugar-  para darse cuenta de la cantidad de gente que decide calzarse sus zapatillas para salir a correr. Algunos puntos de la ciudad, tales como la carretera de las aguas en Barcelona o el parque del retiro en Madrid, se han convertido en verdaderos santuarios, en los que los runners se dirigen como verdaderos peregrinos.

Pero no siempre ha sido así: podemos afirmar que su crecimiento se ha concentrado en estos últimos años. En la década de los 70, este deporte atraía solamente a una minoría y, de hecho, las primeras zapatillas de correr Nike se vendieron desde el maletero de un coche. De la misma manera,  la primera edición de la Maratón de Nueva York – que hoy se ha convertido en el evento por excelencia del mundo running – contó tan sólo 127 participantes que dieron varias vueltas alrededor de Park Drive en Central Park y que sólo fue seguido por un centenar de espectadores (destacar que sólo 55 participantes consiguieron culminar la prueba). Parecía por entonces que este deporte quedaría relegado a unos cuantos aficionados, muchos procedentes del mundo del atletismo, que se atrevían a dejar las pistas para tomar las calles.

En 1977, James Fixx publicó el “Libro completo del corredor”, que se transformó inmediatamente en un éxito editorial en Estados Unidos. En este, explicaba cómo la práctica del running ayudaba a mejorar la calidad de vida y el nivel de vitalidad. Poco a poco, esta filosofía fue calando en el espíritu americano y cada vez más gente se animó a la practica de este nuevo deporte. Incluso encontramos guiños en algunas películas de la época cómo es el caso de Forest Gump, en el que el protagonista se convierte en un líder de un movimiento runner.

Pero, ¿cuáles son los factores que explican este crecimiento? Veámoslo a continuación.

No importa quien eres ni de dónde vienes: sólo corre

Cómo decía Rober Solsona en un artículo en el ABC, “el running, en versión deporte popular, se ha convertido, desde luego, en un fenómeno de masas y ya no hay pueblo o capital de España y del mundo que se resista a organizar una carrera de 10 kilómetros, de 15, una media, una maratón o las temidas ultra». Pero, ¿cuáles son los elementos que justifican este éxito de acogida? Personalmente, destacaría cuatro factores clave que explican en gran parte su generalización:

Democrático

Efectivamente, el running es un deporte que no discrimina ni edad, ni género, ni raza, ni condición…. Cualquiera puede iniciar su práctica sin requerir de una preparación especial. De aquí que muchos consideren que la introducción del running supone “la democratización del deporte”.

Sin embargo, no está de más apuntar que, aunque el running sea un deporte flexible (puedes adaptar su practica a la necesidades intrínsecas de cada sujeto), también puede entrañar algunos peligros. Cada vez son más las personas que se lanzan a su práctica sin ningún tipo de chequeo médico previo e incluso se atreven con pruebas de dureza media o alta sin una preparación adecuada. En este sentido, siempre es interesante contar con la ayuda de expertos para configurar un entrenamiento adaptado a las características de  cada corredor. 

Accesible

 vivimos en una sociedad caracterizada por la falta de tiempo. Por eso, todo aquello que requiere de unos horarios y un desplazamiento para su práctica, queda fuera del alcance de muchos. Por suerte, el running no entiende ni horarios ni lugares: basta con calzarse las zapatillas y lanzarse a la calle.

Asequible

 a diferencia de otros deportes, en los que su nivel de especialización requiere del uso de un equipamiento muy especializado, en el caso del running dicha necesidad se reduce a la mínima expresión. Disponer de unas zapatillas adecuadas y una vestimenta cómoda es el único “requisito” para su práctica.

Claro está que muchas marcas están aprovechando este filón para configurar su kit particular para runners, que incluye una serie de gadgets y equipamiento para garantizar práctica más óptima. Así, podemos afirmar que, a modo amateur, es una práctica asequible que podemos profesionalizar más o menos.

Engancha

Mucha gente se ha iniciado a la práctica del running por motivos de salud, y ha seguido por gusto. Si bien puede parecer un deporte aburrido por estar tradicionalmente vinculado a la práctica en solitario, se ha demostrado que las sensaciones que genera son tan gratificantes que no sólo anima a seguir sino también a incrementar el tiempo destinado.

Desde un punto de vista más científico, el running ayuda a aumentar la producción de endorfinas, las llamadas hormonas de la felicidad, responsables de esa sensación de euforia de la que hablan muchos deportistas. Además, no hay duda de que provoca un impacto positivo en la autoestima y una mejor sociabilización de la persona en ámbitos familiares, laborales o sociales. Así, muchos aficionados al running coinciden en afirmar que su práctica les ayuda a tener una actitud más optimista y enérgica en su día a día.

Todas estas características intrínsecas al running han contribuido a convertir las carreras populares en eventos masivos, en los cuales los corredores buscan algo más que correr. Pero, ante un calendario saturado de carreras, ¿qué elementos necesitan estos eventos para poder triunfar?

Las claves del éxito de las carreras populares

Cada vez son más las localidades que deciden organizar sus propias carreras populares animados por el empuje que está recibiendo el mundo del running. Algunas de ellas llegan a convertirse en un claro referente y se transforman en una cita obligatoria para los amantes de este deporte. Es el caso, por ejemplo, de la Behobia – San Sebastián, la San Silvestre Vallecana en Madrid o la Cursa Nike Bombers de Barcelona.

Entre los factores que explican en gran parte el éxito de las carreras populares están:

• Recorrido atractivo: sea cual sea la naturaleza de la carrera (asfalto, montaña, etc.), el  recorrido es algo que un corredor tiene muy en cuenta a la hora de escoger una prueba. En este sentido, deberemos valorar las expectativas de nuestro target para adecuar el recorrido y poder medir el nivel de exigencia del mismo. Por ejemplo, un trail runner no busca lo mismo que un runner urbano: el primero seguramente priorizará el entorno paisajístico así como también la dureza del trazado mientras que el urban runner se fijará en su paso por lugares  emblemáticos de la ciudad, y  la sensación de “tomar las calles por un día”.

Sea como sea, el recorrido es un aspecto a tener muy en cuenta a la hora de planificar una carrera ya que eso hará que se convierta en un evento al alcance de todos o un reto para los más aptos.

• Organización: detrás de toda carrera, hay una logística que es fundamental para garantizar su éxito. Esto va desde la planificación de los avituallamientos (más o menos en función de los kilómetros que incluya la prueba), el marcaje del recorrido, la definición de la zona de aparcamientos, las actividades para acompañantes, servicios para los corredores (guardarropa, duchas, vestuarios, masajes, etc.), actividades post-carrera. Además, deberemos tener en cuenta que existen un conjunto de actividades que se deben realizar antes (inscripciones, entrega de dorsales, comunicación…) y después del evento (encuestas, etc.) para garantizar que todo funcione correctamente.

• El precio y el sistema de inscripción: son dos puntos realmente críticos que condicionaran el nivel de participación de la carrera. Si hablamos de precios medios, actualmente las carreras de 10 km suelen costar sobre los 12 €; las media maratones, alrededor de los 20 €; y las maratones, unos 40 €. Sin duda, en cuanto a precio se refiere no hay nada escrito y, de hecho, ya hay algunas carreras de 10 km – como es la Jean Bouin (17 €) -, cuyo precio se aproxima al de  las medias maratones.

Al final, la clave de todo esto es encontrar una buen equilibrio entre percepciones y valor. Muchas veces no es que estas carreras tengan un coste superior respecto a otras, sino que han sido capaces de convertirse en un referente y, por tanto, la predisposición a pagar un precio más alto para participar en ellas es superior.

En cuanto a la gestión de inscripciones, es obvio que cuanto más fácil y accesible sea para el corredor, mayor será el volumen de inscripciones. Si bien hace unos años la mayoría de ellas se tramitaban a modo presencial (en tiendas deportivas, gimnasios, polideportivos, etc.), hoy las inscripciones online se han convertido en el medio más popular. Además, existen plataformas específicas (iter5, Finixer,Championchip,etc.), que se han convertido en estándares para este tipo de trámites, entre otros servicios.

• Patrocinadores: lógicamente, contar con el apoyo de marcas de prestigio, aporta visibilidad al evento así como también le ayuda a dar credibilidad. Se trata de una relación win-win en la que, por un lado, las marcas se asocian al evento para demostrar su compromiso con la actividad deportiva y, por otro, el evento se nutre de la asociación con estas marcas.

En el caso de las carreras no masivas que se desarrollan en localidades medias o pequeñas, no sólo se busca el patrocinio de grandes marcas sino también la colaboradores locales, que deseen asociarse al evento y mostrar su compromiso a nivel regional. Respecto al tipo de apoyo, si bien hace unos años lo más común era tener un plan de patrocinio basado en cuotas (patrocinio oro, plata y bronze, o similares), actualmente, y debido al contexto de recesión económica, lo que se busca son las colaboraciones en especie a través de las cuales las marcas ceden material o producto a la carrera que se destina tanto a avituallamiento como también a la bolsa del corredor. Esto es especialmente importante para los eventos medios o pequeños.

• Obsequios: la llamada “bolsa del corredor” se ha popularizado en este tipo de eventos. Se trata de una serie de aportaciones, en producto o material, por parte de los patrocinadores y colaboradores. Su composición es variopinta y puede incluir geles de recuperación, barritas deportivas, bebidas isotónicas, geles…

• Prescripción: este último factor suele pasar desapercibido y es uno de los más importantes para fidelizar a los runners y garantizar que el evento crezca año tras año. Cuando alguien realiza una carrera y queda satisfecho a nivel de organización, recorrido, logística, etc. el efecto multiplicador que puede generar es esencial para generar prescripción. Por eso, ya hay muchas carreras que incorporan sistemas para que los corredores puedan difundir sus impresiones a través de las redes sociales, tanto al finalizar la carrera como al realizar su inscripción.

En este sentido, el futuro pasaría por el establecimiento de un sistema de gamification que premie aquellos que sean capaces de movilizar a su grupo de referencia y ayude, por tanto, al evento a crecer.

Me despido recomendando este vídeo que contrasta la pésima situación que atraviesa el atletismo con el auge de las carreras populares. ¡Espero que os guste!

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Artículo escrito por: Laia Gilibets